La Asociación de Ingenieros Constructores ASINCO Ltda., en desarrollo de su objeto social es receptora y por ende responsable de la recolección, uso, circulación y demás actividades que constituyan tratamiento de información de datos personales entregados por los empleados, clientes, proveedores y usuarios. Por esta razón ha querido manifestar mediante la publicación de la presente Política, su compromiso y respeto a la confidencialidad y buen manejo de la información que repose en sus bases de datos y/o archivos.

 

1.     PROPÓSITO

La presente política busca garantizar que la Asociación de Ingenieros Constructores ASINCO Ltda. en su condición de responsable de manejo de información personal, realice el Tratamiento de la misma en estricto cumplimiento de la normatividad aplicable, garantizando los derechos de privacidad, intimidad y buen nombre que a los Titulares de la información les asiste, así como sus derechos respecto al conocimiento, actualización y rectificación de los mismos.

 

2.     MARCO LEGAL

La presente política de Tratamiento de datos personales es elaborada de conformidad con lo dispuesto en la Constitución Política de Colombia en sus artículos 15 y 20, la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 y demás normas que modifiquen o adicionen el régimen de protección de datos personales.

 

3.     ALCANCE 

La Política de Tratamiento de Datos será aplicable respecto de la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y de todas aquellas actividades que constituyan tratamiento de datos personales que la Asociación de Ingenieros Constructores ASINCO Ltda. tenga consignados en las bases de datos, sean estas físicas o magnéticas, de clientes, proveedores, empleados y demás que el objeto social de la misma lo requiera.

  

4.     IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Es responsable del tratamiento de los datos personales, la empresa Asociación de Ingenieros Constructores ASINCO Ltda., identificada con NIT 815001009 – 7, cuyo domicilio se encuentra ubicado en la Calle 21 No. 25-25 de la ciudad de Palmira, Valle del Cauca. Correo electrónico ltda.asinco@gmail.com. Teléfono: (57 2) 286 73 81.

 

5.   DEFINICIONES 

Para efectos de la ejecución de la presente política y de conformidad con la normatividad legal, serán aplicables las siguientes definiciones:

 

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.

Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus Datos Personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las Políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.

Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

Dato sensible: aquel que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.

Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.

Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.

Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

 

6.   TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS

La Asociación de Ingenieros Constructores ASINCO Ltda., actuando en calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales, para el adecuado desarrollo de su objeto social, así como para el fortalecimiento de sus relaciones con terceros, recolecta, almacena, usa, circula y suprime Datos Personales correspondientes a personas jurídicas y naturales con quienes tiene o ha tenido relación, tales como, sin que la enumeración signifique limitación, empleados, clientes, proveedores y usuarios.

 

7.     FINALIDAD

Los Datos Personales son objeto de Tratamiento por parte de la Asociación de Ingenieros Constructores ASINCO Ltda., con las siguientes finalidades:

Finalidad del Tratamiento para Empleados: Ejecutar el contrato laboral y dar cumplimiento a la legislación y reglamentos en materia de seguridad social, riesgos laborales y demás finalidades que surjan de la relación empleador-empleado. Atención de consultas, peticiones, solicitudes, acciones y reclamos, hechas por el colaborador o por entidades del sistema general de seguridad social integral a los que el Titular esté o hubiere estado vinculado. Cumplimiento de condiciones o exigencias de los concursos públicos y privados, licitaciones públicas y privadas, manifestaciones de interés públicas o privadas, precalificaciones públicas o privadas, presentación de propuestas, y en general, a la inscripción o participación en cualquier proceso de selección de contratación público o privado.

Finalidad del Tratamiento para Familiares de Empleados: Cumplir las obligaciones nacidas con ocasión de la afiliación a la caja de compensación familiar, cotizaciones al sistema general de seguridad social integral.

Finalidad del Tratamiento para Clientes y Proveedores: Para el proceso de vinculación y formalización de la relación contractual. Cumplimiento de las obligaciones contractuales contraídas con los clientes y proveedores con ocasión de la ejecución de proyectos, tales como facturación, reportes de pagos o interacciones que por ley o por contratos se tiene la obligación de realizar. Atención de consultas, peticiones solicitudes, acciones y reclamos.

Finalidad del Tratamiento para Usuarios: Atención de consultas, peticiones, solicitudes, acciones y reclamos (PQR’s), realizadas por el Titular de la información.

 

8.     DERECHOS DE LOS TITULARES

Los titulares de los datos personales tratados por la Asociación de Ingenieros Constructores ASINCO Ltda., tendrán los siguientes derechos, conforme a lo dispuesto por la ley:

·       Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del tratamiento o encargados. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

·       Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley 1581 de 2012.

·       Ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales.

·       Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.

·      Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.

·       Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

 

9.     PROCEDIMIENTO PARA EJERCICIO DE DERECHOS POR PARTE DE TITULARES

El Titular o sus causahabientes, podrán solicitar a la Asociación de Ingenieros Constructores ASINCO Ltda., a través de los medios indicados más adelante:

·       Información sobre los Datos Personales del Titular que son objeto de Tratamiento.

·       Solicitar prueba de la autorización otorgada a LA EMPRESA para el Tratamiento de sus Datos Personales.

·       Información respecto del uso que se le ha dado por LA EMPRESA a sus datos personales.

·       Reclamo cuando consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando advierta el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley o en la presente Política

·       La supresión de sus datos personales y/o revocar la autorización otorgada para el Tratamiento de los mismos

 

Medios habilitados para la presentación de peticiones y consultas: La Asociación de Ingenieros Constructores ASINCO Ltda., ha dispuesto los siguientes medios para la recepción y atención de peticiones y consultas, todos los cuales permiten conservar prueba de las mismas:

·       Comunicación dirigida a la Calle 21 No. 25-25 en la ciudad de Palmira, Valle del Cauca.

·       Solicitud presentada al correo electrónico: ltda.asinco@gmail.com.

Atención y respuesta por parte de La Asociación de Ingenieros Constructores ASINCO Ltda: Las peticiones y consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de las mismas. Cuando no fuere posible atender la petición o consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su petición o consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

 

10.  AUTORIZACIÓN DEL TITULAR

Se requiere la autorización previa, expresa e informada del titular de los datos tratados por la Asociación de Ingenieros Constructores ASINCO Ltda., para efectuar su recolección y tratamiento, indicando la finalidad para la cual se solicita el dato, utilizando para esos efectos medios técnicos automatizados, escritos u orales, que permitan conservar prueba de la autorización y/o de la conducta inequívoca descrita en el artículo 7 del Decreto 1377 de 2013. Dicho consentimiento se hará con antelación y/o al momento de efectuar la recolección del dato personal, por el tiempo que sea razonable y necesario para satisfacer las necesidades que dieron origen a la solicitud del dato y, en todo caso, con observancia de las disposiciones legales que rigen sobre la materia.

 

11.  AVISO DE PRIVACIDAD

En el evento en el que la Asociación de Ingenieros Constructores ASINCO Ltda. no pueda poner a disposición del titular del dato personal la presente política de tratamiento de la información, publicará un aviso de privacidad, cuyo texto conservará para consulta posterior por parte del titular del dato y/o de la Superintendencia de Industria y Comercio.

  

12.  FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA

La presente política entrará en vigencia desde el día 4 de noviembre de 2016, hasta que así lo determine la Asociación de Ingenieros Constructores ASINCO Ltda. de conformidad con la normatividad legal aplicable.